FAQs -
Häufige Fragen
Leistungen & Formate
Was bietet PEARLS EVENTS an?
Wir konzipieren und realisieren nachhaltige, strategisch gedachte Veranstaltungen für Unternehmen, Institutionen und Organisationen, darunter Offsites, Retreats, Markenaktivierungen, Business-Events und Kulturformate.
Können wir euch auch nur für die Konzeption oder Beratung buchen?
Ja. Viele Projekte starten mit einer strategischen Begleitung, z. B. durch eine Nachhaltigkeitsanalyse, eine Konzeptentwicklung oder einen Workshop. Umsetzung und Produktion erfolgen bei Bedarf modular.
Bietet ihr auch Events im Ausland oder an besonderen Orten an?
Ja – wir begleiten Projekte an der Küste, auf Inseln oder in urbanen Settings. Unser Fokus liegt auf Retreats und Destination-Events in Südeuropa und im norddeutschen Raum.
Nachhaltigkeit & Verantwortung
Was bedeutet nachhaltiges Eventmanagement bei euch konkret?
Unser Ansatz basiert auf der ISO-Norm 20121. Wir verankern Nachhaltigkeit systematisch in der Eventkonzeption – ökologisch, sozial und wirtschaftlich tragfähig. Dazu gehören Analyse, Strategie, Umsetzung und Kommunikation.
Müssen unsere Events bereits nachhaltig sein, um mit euch zu arbeiten?
Nein. Wir holen euch da ab, wo ihr steht – ob mit konkreten Nachhaltigkeitszielen oder ganz am Anfang. Wichtig ist die Bereitschaft, Verantwortung mitzudenken.
Bietet ihr auch Workshops oder Beratung zur nachhaltigen Entwicklung an?
Ja – wir entwickeln Formate für Teams, Entscheider*innen oder Partner, z. B. zu nachhaltiger Eventstrategie, Lieferketten oder Impact Kommunikation.
Eventgestaltung & lokale Umsetzung
Kümmert ihr euch auch um Technik, Bühne und Ausstattung?
Ja. Gemeinsam mit unseren Partnern übernehmen wir auf Wunsch die gesamte Produktionskoordination – von Licht- und Tontechnik über Bühnenbau bis hin zu Mobiliar, Branding-Elementen und Dekoration.
Könnt ihr Show-Acts, Speaker oder Programmformate vorschlagen?
Absolut. Wir verfügen über ein breites Netzwerk, entwickeln passende Dramaturgien und kuratieren Programmpunkte – von Keynotes über Musik-Acts bis zu Performances oder Aktivierungsmodulen.
Arbeitet ihr mit lokalen Dienstleister*innen vor Ort?
Ja – wo immer möglich, binden wir lokale Partner*innen ein. Das spart Ressourcen, stärkt regionale Strukturen und ermöglicht reibungslose Abläufe vor Ort.
Zusammenarbeit & Ablauf
Wie läuft ein typisches Projekt mit PEARLS EVENTS ab?
Je nach Format starten wir mit einem Kennenlern-Call, einem Briefing oder einem Strategieworkshop. Danach folgen Konzeption, Planung und Umsetzung – transparent, strukturiert und abgestimmt auf eure Ressourcen.
Arbeitet ihr deutschlandweit oder international?
Beides. Wir sind in Köln ansässig, arbeiten aber ortsunabhängig – mit einem Netzwerk aus verlässlichen Partner*innen und Locations in Deutschland und Südeuropa.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit euch?
Das hängt ganz vom Format, Umfang und Projektziel ab. Wir kalkulieren individuell und transparent auf Basis des Aufwands, der Anforderungen und eurer internen Ressourcen. Gerne geben wir im Erstgespräch eine realistische Einschätzung.